桃園市平鎮區南勢國小

總務主任 陳主任

1. 主持全校總務事宜。
2. 教室使用及員工房舍之調配 。
3. 處理學校意外事件 。
4. 不屬於各處室之業務綜合處理 。
5. 年度計畫列管項目之擬定 。
6. 公款現時支付檢查結果之擬議 。
7. 年度計畫自行列管項目之選定 。
8. 列管作業計畫之建立與呈報 。
9. 列管項目年終考評之呈報 。
10. 列管項目執行進度追蹤月報之呈報 。
11. 上級機關或校長交辦事項之管制追蹤。
12. 計畫性特定管制按之追蹤 。
13. 有關研究發展之作業 。
14. 校史資料蒐集整理及保管 。
15. 會議重要決議事項之管制追蹤。

事務組長 林組長

1. 消耗亟需用品之保管 。
2. 校產校具之登記及管理 。
3. 環境衛生及校園整理工作 。
4. 辦理推行公共衛生及消除髒亂工作。
5. 各種會議記各項活動場所之佈置 。
6. 定期換裝消防器材及各項消防設備 。
7. 工勞保給付申請核准領發 。
8. 編排技工及工友職日夜輪值表 。
9. 勞保加保、停保、複保及異動案件 。
10. 勞保門診診療單之頒發及保管 。
11. 校產校具維護及修繕 。
12. 廁所整潔及垃圾清理 。
13. 編造財產目錄及記報年報表 。
14. 校區水電管理。
15. 財物之購置 。
16. 工友之雇用、敘薪、考績、退職、撫卹 。

文書組長 高組長

1. 公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。
2. 電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。
3. 有關公文登記查詢制度之改進與建議。
4. 逾期未辦公文之查催及分析 。
5. 每月公文總檢查報表整理 。
6. 公文處理成績統計考核獎懲 。
7. 卷宗歸檔文書分類整理典藏保管 。
8. 校務會議行政會議及重要會議之擬辦。
9. 典守學校印信 。
10. 有關案件記錄整理及資料蒐集。
11. 推行公文登記查詢作業之規劃 。
12. 失效公文之銷毀 。
13. 已逾保管年限公文之處理 。

出納組長 孫組長

1. 零星現金支付 。
2. 扣繳公務人員保險費 。
3. 扣繳教職員輔建住宅貸款 。
4. 繳納平安保險 。
5. 臨時性暫時收款之保管。
6. 支票簿管理及填發 。
7. 各種代收款收支 。
8. 有價價值證卷 。
9. 繳納兒童讀物費 。
10. 繳納科技書成本費 。
11. 其他款項收支保管 。
12. 扣繳各項所得稅 。
13. 編造教職員工津貼及各項補助清冊發放表。
14. 登記現金備查簿 。
15. 公庫零用金收支及登記 。
16. 編製現金收支月報表 。
17. 編製工庫存款差額解釋表。

總務處幹事 何幹事

1. 校產之管理。
2. 財產報廢及廢品之處理與利用。
3. 財產清點、登記、保管、分配撥補及增減之造報。
4. 辦理教職員(含眷屬)、退休人員勞健保有關事宜 (含清冊編造、勞健保保險證明)。
5. 辦理代理代課教師勞健保登記。
6. 協助辦理零用金管理業務。
7. 協助辦理家長會相關事宜。
8. 其他有關交辦事項。

工友 許工友

1. 校園環境清潔與維護（校舍、廁所、走廊、公共區域）。
2. 校園花木修剪、綠美化及環境整理。
3. 校舍、水電、門窗及設備簡易修繕與通報。
4. 協助校園安全巡查、門禁管理及校園巡視。
5. 協助搬運課桌椅、設備器材及物品。
6. 協助場地布置、會議、典禮及各項活動支援。
7. 公文、文件及物品收送與行政協助。
8. 協助財產設備管理及物品整理。
9. 協助垃圾分類、資源回收及廢棄物清運。
10. 協助消防、防災及緊急事件應變處理。
11. 配合校園修繕工程及廠商施工管理。
12. 執行校長、總務處或主管交辦事項。

業務助理 鍾助理

1. 協助校園環境巡查及整潔維護。
2. 協助校舍設備簡易檢查，並通報修繕需求。
3. 協助搬運物品、課桌椅及教學設備。
4. 協助校內活動場地布置、復原及器材整理。
5. 協助垃圾分類、資源回收及環境整理。
6. 協助校園綠美化、花木澆灌及簡易維護。
7. 協助收送公文、文件及校內物品。
8. 協助財產、倉庫及物品整理盤點。
9. 協助校園安全巡查及門禁管理。
10. 協助接待廠商、修繕施工及設備維護相關事宜。
11. 協助總務處各項庶務工作及行政支援。
12. 配合學校臨時交辦事項。